KTPM新益為TPM咨詢公司概述：為了科學(xué)合理、充分有效地利用儀器設(shè)備，確保高質(zhì)量、高效益地開展教學(xué)、科研工作，本著加強(qiáng)管理，層層負(fù)責(zé)，合理購置，合理調(diào)配，管用結(jié)合，物盡其用的原則，制定本管理?xiàng)l例。

　　TPM自主保養(yǎng)路徑

　　第一條管理機(jī)構(gòu)與人員

　　1、學(xué)校教學(xué)科研儀器設(shè)備的歸口管理機(jī)構(gòu)是校教務(wù)處，主要職責(zé)是：

　?。?）、在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)教學(xué)科研儀器設(shè)備的計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、發(fā)放、調(diào)配、報(bào)損、報(bào)廢等進(jìn)行全面管理。

　?。?）、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)政策和法規(guī)，并結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，認(rèn)真組織落實(shí)。

　?。?）、建立健全工作體系，加強(qiáng)管理機(jī)構(gòu)和專(兼)職管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)建設(shè)。建立完備的儀器設(shè)備賬冊(cè)、卡片及相關(guān)檔案資料，進(jìn)一步完善計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。

　　（4）、完成校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門布置的與教學(xué)、科研設(shè)備管理有關(guān)的各項(xiàng)工作。

　　2、教學(xué)、科研各部門應(yīng)指定一名部門領(lǐng)導(dǎo)分管儀器、設(shè)備管理工作，并設(shè)專職或兼職設(shè)備管理員負(fù)責(zé)日常工作，其職責(zé)是：

　?。?）對(duì)所屬范圍內(nèi)的儀器設(shè)備進(jìn)行全面管理。

　?。?）具體負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備購置計(jì)劃的編制，辦理設(shè)備的領(lǐng)用、驗(yàn)收及報(bào)損、報(bào)廢設(shè)備的申報(bào)，校內(nèi)調(diào)撥等日常工作。

　　（3）、管理儀器設(shè)備賬卡及相關(guān)資料，保證賬、物、卡切實(shí)相符。

　?。?）、負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、維修等具體管理工作。

　?。?）、了解并監(jiān)督儀器設(shè)備的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題有責(zé)任和權(quán)利進(jìn)行干預(yù)。對(duì)較為嚴(yán)重的問題要根據(jù)情況及時(shí)上報(bào)部門負(fù)責(zé)人和教務(wù)處或主管校長。

　?。?）、各部門的設(shè)備管理人員要保持相對(duì)穩(wěn)定，在工作變動(dòng)時(shí)要認(rèn)真辦理交接手續(xù)并及時(shí)向教務(wù)處備案

　?。?）、每年由教務(wù)處會(huì)同各部門對(duì)管理人員進(jìn)行一次考核，并對(duì)能認(rèn)真履行職責(zé)、在管理工作中表現(xiàn)突出者，給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第二條計(jì)劃與采購

　　1、儀器設(shè)備計(jì)劃類別的劃分

　?。?）、一類計(jì)劃:單件(套)價(jià)值在800元(含800元)以上或雖在800元以下，但屬成批量(指單價(jià)在200元至800元間，總額達(dá)到5000元且一般耐用一年以上的)的儀器設(shè)備；

　?。?）、二類計(jì)劃:單件(套)價(jià)值在800元以下200元以上的儀器設(shè)備；

　　（3）、三類計(jì)劃:計(jì)算機(jī)軟件，大型設(shè)備更新改造及其它；

　　2、計(jì)劃編制

　　儀器設(shè)備的添置須依據(jù)教學(xué)大綱、學(xué)科發(fā)展以及科研課題的要求，在經(jīng)費(fèi)允許的情況下，有計(jì)劃的進(jìn)行。編制計(jì)劃的程序是：

　　（1）、每年年末前，由教務(wù)處組織各部門添寫儀器設(shè)備申購表，申報(bào)下年計(jì)劃。

　?。?）、教務(wù)處對(duì)各部門的申購計(jì)劃進(jìn)行匯總，并根據(jù)教學(xué)和科研需要初審后，報(bào)主管校長進(jìn)行綜合平衡，由主管校長主持有關(guān)會(huì)議審定后，方可正式計(jì)劃下達(dá)各有關(guān)部門執(zhí)行。

　?。?）、項(xiàng)目的調(diào)整變更由部門向教務(wù)處提出申請(qǐng)，經(jīng)校主管校長審查批準(zhǔn)并落實(shí)經(jīng)費(fèi)后納入計(jì)劃內(nèi)執(zhí)行，凡經(jīng)費(fèi)不能落實(shí)的一律不予變更。

　　3、儀器設(shè)備的采購

　?。?）、教務(wù)處牽頭，用戶參與，計(jì)財(cái)處監(jiān)督。

　?。?）、采購與定貨必須按計(jì)劃進(jìn)行。

　?。?）、采購與定貨(總額在壹萬元以上者)必須按正規(guī)手續(xù)簽訂供貨合同一式四份，教務(wù)處與計(jì)財(cái)處各保留一份，存檔一份，供貨商一份。

　?。?）、采購與定貨不允許多頭對(duì)外，一律由教務(wù)處牽頭，負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門共同辦理，特殊情況經(jīng)教務(wù)處同意或單價(jià)低于800元的單件設(shè)備，可由使用部門自行辦理，否則，不予驗(yàn)收與報(bào)賬。

　?。?）、對(duì)儀器設(shè)備的采購，一定要堅(jiān)持貨比三家，對(duì)適宜招標(biāo)的項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行公開招標(biāo)，爭取優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)和優(yōu)良的售后服務(wù)，合同的各項(xiàng)條款應(yīng)符合國家有關(guān)法規(guī)和政策，并應(yīng)接受監(jiān)督和有較高的透明度。

　?。?）、一萬元以上的項(xiàng)目，由計(jì)財(cái)處進(jìn)行采購過程監(jiān)督。

　　（7）、結(jié)算方式由教務(wù)處、計(jì)財(cái)處、供貨商協(xié)商確定。

　　第三條在用儀器設(shè)備的日常管理

　　1、辦理驗(yàn)收領(lǐng)用手續(xù)后的儀器設(shè)備的日常管理，主要由使用部門負(fù)責(zé)。部門的儀器設(shè)備管理員要將每臺(tái)(套、件)儀器設(shè)備具體落實(shí)到使用保管人員和存放位置。要保證賬、物、卡相符并與教務(wù)處的總賬、卡一一對(duì)應(yīng)；

　　2、列入一類計(jì)劃的儀器設(shè)備嚴(yán)格按固定資產(chǎn)管理。單價(jià)在800元以下不構(gòu)成固定資產(chǎn)的，教務(wù)和使用部門均按二類資產(chǎn)帳目管理；

　　3、使用部門每學(xué)期對(duì)儀器設(shè)備的使用保管情況進(jìn)行一次自查，并將結(jié)果報(bào)教務(wù)處。教務(wù)處每學(xué)年對(duì)各部門的儀器設(shè)備進(jìn)行一次抽查。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，屬重大問題要及時(shí)向主管校長報(bào)告；

　　4、儀器設(shè)備如發(fā)生人為(學(xué)生或教工)責(zé)任損壞要視情節(jié)由責(zé)任人部分或全額賠償，發(fā)生丟失等其他意外事故要及時(shí)報(bào)告，以便進(jìn)行妥善處理；

　　5、為提高儀器設(shè)備的利用率，在保證正常教學(xué)科研工作使用的前提下，經(jīng)教務(wù)處同意并報(bào)主管校長書面批準(zhǔn)，可以開展有償對(duì)外服務(wù)，但要向?qū)W校交納一定比例的儀器設(shè)備折舊和管理費(fèi)。

　　6、根據(jù)教學(xué)、科研需要等實(shí)際情況，教務(wù)處有權(quán)進(jìn)行校內(nèi)設(shè)備調(diào)配。

　　第四條、儀器設(shè)備的經(jīng)費(fèi)管理與使用

　　1、教學(xué)科研儀器設(shè)備的購置經(jīng)費(fèi)（不論經(jīng)費(fèi)渠道），均由校計(jì)財(cái)處按計(jì)劃統(tǒng)一管理；

　　2、購入儀器設(shè)備屬于計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目的，計(jì)財(cái)處憑教務(wù)處的手續(xù)或合同副本辦理借(匯)款；設(shè)備到貨后，經(jīng)辦人憑發(fā)票收據(jù)并附教務(wù)處的驗(yàn)收單及設(shè)備增值單到計(jì)財(cái)處辦理結(jié)算或報(bào)賬手續(xù)

　　3、儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)使用的審批程序:

　?。?）、單價(jià)在一萬元以上、總價(jià)達(dá)到三萬元和計(jì)劃外特需的設(shè)備由教務(wù)處審查，主管校長審批；

　?。?）、其它項(xiàng)目由教務(wù)處在計(jì)劃內(nèi)掌握審批;

　?。?）、計(jì)財(cái)處對(duì)儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督；

　　第五條儀器設(shè)備的維護(hù)、維修與資產(chǎn)產(chǎn)值變更

　　1、凡按合同購入的儀器設(shè)備，在保修期內(nèi)發(fā)生屬于供方責(zé)任的故障，按合同規(guī)定與供應(yīng)商聯(lián)系提供保修服務(wù)。

　　2、其他儀器設(shè)備在使用中需要維護(hù)、維修的由部門自行安排。維護(hù)、維修費(fèi)用由計(jì)財(cái)處統(tǒng)一支付。

　　3、對(duì)各類在用設(shè)備除正常維修外，在未辦理報(bào)廢前，嚴(yán)禁對(duì)原器件進(jìn)行拆卸或調(diào)換。

　　4、因增加輔助設(shè)備或改制而增加數(shù)量或提高質(zhì)量時(shí)，必須按開支成本增加資產(chǎn)原值。修繕、維護(hù)維修所支出的費(fèi)用均不增加資產(chǎn)原值。

　　第六條儀器設(shè)備的報(bào)損、報(bào)廢處理

　　1、儀器設(shè)備確因損壞無修復(fù)價(jià)值或技術(shù)明顯落后并達(dá)到使用年限的，使用部門可以申請(qǐng)報(bào)損、報(bào)廢；

　　2、儀器設(shè)備的報(bào)損、報(bào)廢程序是：

　　（1）、由使用部門添寫儀器設(shè)備報(bào)損、報(bào)廢單報(bào)教務(wù)處；

　　（2）、按一類資產(chǎn)管理的儀器設(shè)備由教務(wù)處、財(cái)務(wù)處和使用部門共同組成鑒定小組，對(duì)擬報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真的技術(shù)鑒定并提出處理意見，報(bào)主管校長批準(zhǔn)后由教務(wù)處協(xié)助財(cái)務(wù)處辦理相應(yīng)手續(xù)；

　?。?）、凡按二類資產(chǎn)管理需報(bào)廢的儀器設(shè)備，由使用部門向教務(wù)處申報(bào)，經(jīng)審核，報(bào)主管校長簽字批準(zhǔn)后作報(bào)廢處理；

　?。?）、已經(jīng)完成報(bào)廢審批手續(xù)的設(shè)備或閑置不用的設(shè)備，由教務(wù)處辦理回收手續(xù)；

　?。?）、已報(bào)廢的儀器設(shè)備對(duì)尚有可利用部件且校內(nèi)其他部門又需要的，可予以調(diào)撥；雖不能應(yīng)用但仍有殘值可變賣的，變賣的殘值收入交計(jì)財(cái)處列為專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。

　　第七條附則

　　1、本條例中的儀器設(shè)備系指包括實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)等在內(nèi)的教學(xué)與科研儀器設(shè)備、教學(xué)模型、掛圖和其它高科技與信息產(chǎn)品等；

　　2、含有版權(quán)的每套價(jià)值在800元以上的計(jì)算機(jī)軟件比照一類資產(chǎn)單獨(dú)管理；

　　3、本條例自下發(fā)之日起試行；

　　4、本條例與上級(jí)規(guī)定有抵觸時(shí)，按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行；學(xué)校以前下發(fā)的相關(guān)文件如有與本條例不符時(shí)，按本條例執(zhí)行。