TPM設(shè)備管理咨詢(xún)公司概述：設(shè)備檔案是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的管理。

　　

　　

　　

　　設(shè)備檔案管理

　　

　　一、設(shè)備檔案管理的含義

　　

　　設(shè)備檔案是指設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新至報(bào)廢的全過(guò)程中形成的圖紙、文字說(shuō)明、憑證和記錄等文件資料，通過(guò)不斷收集、整理、鑒定等工作建立的檔案。至于設(shè)備說(shuō)明書(shū)、設(shè)計(jì)圖紙、圖冊(cè)、底圖、維修操作規(guī)程、典型檢修工藝文件等資料，通常是作為設(shè)備的技術(shù)資料由設(shè)備資料室或管理部門(mén)保管和復(fù)制供應(yīng)，均不納入設(shè)備檔案管理。

　　

　　二、設(shè)備檔案管理的主要內(nèi)容

　　

　　1、采購(gòu)設(shè)備檔案管理

　　

　　計(jì)劃、選購(gòu)階段

　　

　　（1）用戶(hù)申請(qǐng)，可行性方案論證報(bào)告；

　　

　?。?）購(gòu)買(mǎi)儀器設(shè)備的審批文件；

　　

　?。?）協(xié)議、合同；

　　

　?。?）意向書(shū)、訂購(gòu)貨通知單；

　　

　?。?）重要來(lái)往函件、電文；

　　

　?。?）談判備忘錄、附錄、附件。

　　

　　開(kāi)箱驗(yàn)收階段

　　

　　（1）裝箱單、開(kāi)箱驗(yàn)收單、出廠(chǎng)合格證書(shū)、出廠(chǎng)精度檢驗(yàn)單；

　　

　?。?）圖樣、技術(shù)手冊(cè)、使用維護(hù)手冊(cè)、說(shuō)明書(shū)、校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、隨機(jī)備件圖冊(cè)；

　　

　　（3）開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄、商檢及索賠文件；

　　

　?。?）運(yùn)單、發(fā)票。

　　

　　安裝、調(diào)試階段

　　

　?。?）安裝調(diào)試計(jì)劃；

　　

　?。?）安裝基礎(chǔ)圖、電氣接線(xiàn)圖、安裝工藝規(guī)程；

　　

　?。?）試車(chē)、試驗(yàn)記錄、精度檢查記錄、安裝驗(yàn)收單；

　　

　　（4）存在問(wèn)題及處理意見(jiàn)；

　　

　　（5）安裝調(diào)試技術(shù)總結(jié)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；

　　

　?。?）計(jì)算機(jī)和測(cè)量機(jī)還包括軟件、硬件部分的文件材料；

　　

　?。?）培訓(xùn)材料。

　　

　　運(yùn)行及維護(hù)修理階段

　　

　　（1）設(shè)備儀器移交使用單位的附件和隨機(jī)工具清單；

　　

　　（2）設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程；

　　

　?。?）履歷本、運(yùn)行記錄；

　　

　?。?）設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄；

　　

　　（5）設(shè)備儀器檢查、普查記錄；

　　

　?。?）設(shè)備儀器大、中修記錄、總結(jié)、鑒定書(shū)；

　　

　?。?）大、中修精度檢查記錄及驗(yàn)收移交單；

　　

　?。?）設(shè)備儀器事故分析、記錄及處理結(jié)果報(bào)告。

　　

　　改造、更新階段

　　

　?。?）合理化建議及處理結(jié)果；

　　

　　（2）設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報(bào)告與批復(fù)；

　　

　?。?）改進(jìn)、改裝過(guò)程中形成的圖樣、技術(shù)文件；

　　

　?。?）設(shè)備儀器報(bào)廢技術(shù)鑒定書(shū)，請(qǐng)示及批復(fù)文件；

　　

　?。?）技術(shù)鑒定及成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)文件。

　　

　　2、自制設(shè)備檔案管理

　　

　　方案論證及設(shè)計(jì)階段

　　

　?。?）設(shè)備任務(wù)書(shū)、協(xié)議、合同；

　　

　　（2）調(diào)研報(bào)告、可行性方案論證報(bào)告；

　　

　?。?）有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示及批復(fù)；

　　

　?。?）計(jì)算文件、試驗(yàn)文件、圖樣

　　

　　（5）技術(shù)條件、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、設(shè)計(jì)技術(shù)總結(jié)。

　　

　　制造加工階段

　　

　　（1）工藝規(guī)程、工藝說(shuō)明書(shū)；

　　

　　（2）重要的工藝裝備圖紙及說(shuō)明書(shū)；

　　

　?。?）重要零、組件超差、代料單；

　　

　?。?）工藝總結(jié)。

　　

　　安裝調(diào)試及鑒定驗(yàn)收階段

　　

　?。?）安裝、調(diào)試計(jì)劃

　　

　?。?）安裝基礎(chǔ)圖，電氣接線(xiàn)圖、安裝工藝規(guī)程；

　　

　?。?）試車(chē)、試驗(yàn)記錄、精度檢查記錄、安裝驗(yàn)收單；

　　

　?。?）存在問(wèn)題及處理意見(jiàn)；

　　

　?。?）安裝、調(diào)試技術(shù)總結(jié)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；

　　

　?。?）計(jì)算機(jī)和測(cè)量機(jī)還包括軟件、硬件部分的文件材料；

　　

　?。?）培訓(xùn)材料；

　　

　?。?）技術(shù)鑒定及審批文件；

　　

　　（9）成果申報(bào)及獎(jiǎng)勵(lì)文件；

　　

　?。?0）使用維護(hù)說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程。

　　

　　運(yùn)行及維護(hù)修理階段

　　

　　（1）設(shè)備儀器移交使用單位的附件和隨機(jī)工具清單；

　　

　?。?）設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程；

　　

　?。?）運(yùn)行記錄；

　　

　　（4）設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄；

　　

　　（5）設(shè)備儀器檢查普查記錄；

　　

　?。?）設(shè)備儀器大、中修記錄、總結(jié)、鑒定書(shū)；

　　

　?。?）大、中修精度檢查記錄及驗(yàn)收移交單；

　　

　?。?）設(shè)備儀器事故分析、記錄及處理結(jié)果報(bào)告。

　　

　　改造及更新階段

　　

　?。?）合理化建議及處理結(jié)果；

　　

　?。?）設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報(bào)告與批復(fù)；

　　

　?。?）改進(jìn)、改裝過(guò)程中形成的圖樣、技術(shù)文件；

　　

　　（4）設(shè)備儀器報(bào)廢技術(shù)鑒定書(shū)、請(qǐng)示及批復(fù)文件；

　　

　?。?）技術(shù)鑒定及成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)文件。